Quem pede orçamento de BI geralmente recebe números muito diferentes entre si — e a diferença raramente está na competência de quem propõe. Está no que cada um entendeu do escopo.

O que realmente forma o preço

Cinco fatores explicam a maior parte da variação. Número de fontes: puxar dados de um sistema é diferente de reconciliar cinco. Estado dos dados: base organizada reduz o projeto pela metade; base bagunçada é o projeto inteiro. Complexidade das regras: quanto mais exceção de negócio, mais tempo de modelagem. Número de áreas envolvidas: cada área adiciona validação e alinhamento. Frequência de atualização: diária e em tempo real exigem arquiteturas diferentes.

Repare que a quantidade de telas — o que o cliente costuma usar para dimensionar — quase não aparece nessa lista. Dez telas sobre uma base limpa custam menos que duas telas sobre uma base caótica.

O custo que ninguém coloca na planilha

Existe o custo de não enxergar. Horas de consolidação manual toda semana, margem perdida em produto que dava prejuízo sem ninguém notar, oportunidade que chegou tarde porque o relatório demorou. Esse valor raramente entra na conta, mas é contra ele que o investimento deveria ser comparado.

Uma forma simples de estimar: conte quantas horas por mês seu time gasta produzindo relatório manualmente e multiplique pelo custo dessas horas. Costuma ser um número desconfortável.

Antes de comparar propostas

Defina três coisas por escrito: quais decisões precisam melhorar, quais dados já existem hoje, e como o resultado será medido depois da entrega. Com isso na mão, propostas diferentes viram comparáveis — e fornecedor que resiste a essas perguntas está dimensionando no escuro.

Desconfie tanto do orçamento fechado sem diagnóstico quanto do escopo aberto sem teto. O primeiro geralmente vira aditivo no meio do caminho; o segundo vira projeto sem fim.

O melhor investimento

É aquele que conecta o painel a uma decisão concreta: reduzir custo, aumentar margem ou acelerar uma operação. Projeto de BI que não consegue nomear a decisão que vai melhorar provavelmente vai produzir relatório, não resultado.